A World Café módszer egy strukturált, ugyanakkor informális beszélgetési forma, amely segíti a csoportokat abban, hogy közösen gondolkodjanak, ötleteljenek és megoldásokat találjanak különféle kérdésekre. A módszer célja a kollektív tudás és bölcsesség mozgósítása párbeszédeken keresztül.
A World Café egy interaktív, többkörös beszélgetés, amelyet általában kisebb asztaltársaságokban folytatnak, majd az asztaltagok cserélődnek, így az ötletek „vándorolnak”, fejlődnek. A beszélgetéseket általában egy kulcskérdés köré szervezik, amely több szempontból kerül megvitatásra.
Hogyan működik?
- Előkészületek: egy terem kávéház-szerűen van berendezve (kerek asztalok, papírok, filcek, stb.).
- Megnyitás: A moderátor bemutatja a módszert és a fő témát.
- Első kör: Kis csoportok (4–5 fő) egy asztalnál beszélgetnek egy kérdésről kb. 15–20 percig.
- Cserélődés: Mindenki új asztalhoz megy, kivéve az asztalgazdát, aki ott marad, és megosztja az előző beszélgetés eredményeit.
- Több kör: Az új asztalok új nézőpontokat hoznak, az ötletek bővülnek.
- Összegzés: A végén közösen összegzik a tapasztalatokat, meglátásokat.
Hogyan alkalmazható civil projektek szervezésére?
A módszer kiválóan alkalmazható civil közösségek, egyesületek, önkormányzatok számára:
- Igényfelmérésre (pl. milyen szolgáltatásokra lenne szükség a közösségben),
- Közösségi tervezésre (pl. játszótér kialakítás, helyi események szervezése),
- Partnerségek kialakítására (civil szervezetek, önkormányzat, lakosok között),
- Döntéselőkészítésre (pl. egy nagyobb beruházás társadalmi egyeztetése),
- Konfliktuskezelésre, párbeszédre (eltérő érdekek összehangolása).
Szereplők és szerepköreik:
| Szereplő | Szerepkör |
|---|---|
| Házigazda / Facilitátor | Levezeti az eseményt, keretet ad, bemutatja a szabályokat és figyel az időre. |
| Asztalgazda | Egy adott asztalnál marad végig, segít rögzíteni a gondolatokat, megosztja az új csoporttal a korábbi beszélgetést. |
| Résztvevők | Aktívan részt vesznek a beszélgetésekben, megosztják tapasztalataikat, ötleteiket. |
| Dokumentáló személyzet (opcionális) | Rögzíti a beszélgetések eredményeit, jegyzetel, rajzol, fotóz. |
🟠 Sikertényezők:
- Megfelelő kérdések: nyitott, gondolkodásra ösztönző kérdések.
- Kötetlen, bizalomteljes légkör.
- Eszközök: jegyzetpapír, filctollak, rajz lehetősége.
- Elég idő a beszélgetésekre és az összegzésre.
Példa World Café sablon civil projek indításához
📌 Cél:
Közösségi párbeszéd szervezése a lakosság bevonásával egy új közösségi tér (pl. játszótér, park, közösségi ház) kialakításának megtervezésére.
📅 Esemény neve:
„Beszéljük meg együtt!” – Közösségi tervezés World Café módszerrel
🕒 Időpont és helyszín:
- július 10. (csütörtök), 17:00–20:00
Közösségi Ház – Nagyterem
🧭 Forgatókönyv (menetrend):
| Idő | Tevékenység |
|---|---|
| 16:30 | Regisztráció, kávé, helyfoglalás |
| 17:00 | Megnyitó (polgármester vagy szervező) |
| 17:10 | A World Café módszer rövid bemutatása |
| 17:20 | 1. beszélgetőkör (20 perc) |
| 17:40 | Helycsere (kivéve asztalgazdák) |
| 17:45 | 2. beszélgetőkör (20 perc) |
| 18:05 | Helycsere |
| 18:10 | 3. beszélgetőkör (20 perc) |
| 18:30 | Közös összegzés, vizualizáció, megbeszélés |
| 19:15 | Rövid szünet, kávé |
| 19:30 | Zárszó, továbblépés lehetőségei |
| 20:00 | Program vége |
❓Példakérdések az asztalokhoz:
- Mit jelent számodra egy élhető közösségi tér?
- Milyen funkciókat, tevékenységeket szeretnél ott látni?
- Kiket kellene bevonni a tervezésbe és működtetésbe?
- Milyen akadályokat látsz a megvalósításban, és hogyan lehet ezeket áthidalni?
🪑 Szervezési kelléklista:
- 4–6 kerek asztal, 4-5 székkel
- Asztalokra papírterítők, filctollak
- Névkitűzők
- Időzítő (vagy óra)
- Projektor, ha van bevezető prezentáció
- Regisztrációs ív (opcionális kérdőív véleménygyűjtésre)
- Kávé, tea, aprósütemény (barátságos légkör!)
🧑🤝🧑 Szerepek és felelősök:
| Szerep | Felelős / személy |
|---|---|
| Facilitátor | [pl. Szervező neve] |
| Asztalgazdák | [4-6 fő, lehet önkéntes vagy szervező] |
| Dokumentálás | Jegyzetelő(k), fotós, hangrögzítő |
| Vendéglátás | [pl. önkéntes vagy partner szervezet] |
| Technikai segítő | [eszközök, időkeret kezelése] |
📋 Meghívó szöveg (sablon):
Szeretettel várjuk Önt egy közösségi beszélgetésre!
Csatlakozzon a „Beszéljük meg együtt!” World Café eseményünkhöz, ahol együtt tervezhetjük meg, milyen legyen a jövő közösségi tere településünkön!
📅 Időpont: 2025. július 10. 17:00
📍 Helyszín: Közösségi Ház – NagyteremVárjuk minden korosztály és vélemény képviselőjét!
A beszélgetések barátságos, kötetlen légkörben zajlanak, kávé és sütemény mellett.
🟢 Kimenet, eredmény:
- A beszélgetések során keletkező ötleteket összegyűjtjük.
- Összefoglaló készül, amit megosztunk a résztvevőkkel.
- Ezek az anyagok irányt mutatnak a tervezés és pályázás során.